Документальное сопровождение груза.
Международные перевозки грузов осуществляются на основе межправительственных соглашений о международном сообщении, и должны соответствовать требованиям многосторонних соглашений и конвенций, которые касаются автомобильного транспорта.
Водитель обязан при себе иметь:
- загранпаспорт с действительными сроками въездных, транзитных и выездных виз тех стран, через которые проходит маршрут транспортировки товаров;
- международное водительское удостоверение;
- личную контрольную книжку водителя, договор на предоставление транспортных услуг.
Перечень документов, относящихся к транспортному средству, включает в себя:
- свидетельство о регистрации автомобиля, разрешение на въезд автомашины в страну,
- свидетельство о допуске автомобиля к международной перевозке опломбированных и опечатанных товаров,
- свидетельство о допуске автотранспорта к транспортировке скоропортящихся продуктов (в случае транспортировки скоропортящихся товаров).
Перевозка сборных грузов нуждается в сопроводительных документах. К ним относятся такие документы:
- товарно-транспортная накладная установленного международного образца;
- отгрузочные спецификации на каждый вид товара; сертификат качества товара (на каждую партию груза отдельно);
- ветеринарный и карантинный сертификаты (для определенных видов товара);
- разрешение на вывоз или ввоз товара из (в) страны, выданное МВЭС в тех случаях, когда груз является внешнеторговым.
Для таможенного оформления и контроля необходимы документы, содержащие ведомости для определения кода товара согласно УКТ НВЭД (техдокументация, фотографии, заключения ТПП о присвоении кода, каталоги).
Также важны документы для определения таможенной стоимости перевозимых товаров (калькуляция себестоимости, налоговые накладные). Проверке подлежат и документы, выданные государственными органами (лицензии, заключения, письма) и т.д.
Ответственность за правильность оформления сопроводительных документов и достоверность информации возлагается на грузоотправителя.